Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Montagagne, 91, Ariège, Île-de-France
Missions principales : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme, l'aide sociale, l'état civil, les élections ... Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes. Avoir une bonne aisance en ce qui concerne l'outil informatique. Maitrise de certains logiciels tel que : open Libre office, Berger Levrault, Magnus serait un plus. Organisation temps de travail : 2 jours semaines les Mardis et Jeudis Pause du midi sur place possible (micro-onde, coin cuisine mis à disposition) Travail en équipe, 1 secrétaire présente les mardis seulement et en collaboration avec les membres du conseil. Compétences : Accueillir les personnes (administrés, partenaires...) en physique et téléphonique Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Planifier des RDV Rédiger des courriers Réaliser la gestion administrative des courriers Prise de poste souhaitée pour début Mai. Un Tuilage sera possible avec la secrétaire qui termine son poste fin mai. PMSPM possible et même souhaitée avant emploi. Voire POEI si besoin et si possible.